간편한 발주 자산 검수와 정확한 자산 태그 부착 방법
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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사 입니다. 오늘은 “가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용절감이 가능한/ 스마트 비품창고관리 비결 소개서”의 연속 동영상 시리즈 제2회/ “회사 비용절감의 열쇠, 간편한 발주자산 입고 검수와 정확한 자산 태그 부착 방법”이라는 주제로/ 말씀드리도록 하겠습니다.
물품에 태그를 부착하여 실물관리를 하는 많은 기업들은/ 태그에 전산원장의 물품관리번호를 발행하여/ 물품에 부착하는 방법을 사용하고 있습니다. 그러나 많은 시간을 들여 태그를 부착하였지만, 사람이 하는 일이라/ 물품에 태그를 잘못 부착해서/ 문제가 되었던 경험은 없으신가요? 저희도 처음에는 이 방법을 사용하다가/ ＂발주된 자산에/ 오부착없이 빠르게 태그를 부착하여/ 관리할 수 있는 방법이 없을까?" 하는 고민 끝에, 효율적인 부착 방법을 찾았습니다.
그 방법은 먼저/ 총괄관리부서 담당자가/ 일련번호 인코딩된 태그를 입수합니다. 그리고 물품을 납품할 협력업체에/ 선발행한 태그를 배포합니다.
이 후 납품확인단계에서 물품운용 담당자는/ 모바일 앱으로 입고물품목록을 확인하면서/ 입고된 물품에 대해 현장에서 태그를 리딩하면/ 발주자산에 대한 실물의 입고 여부를 확인할 수 있습니다. 이때 협력업체에서/ 태그번호를 잘못 입력한 것이 확인되면/ 수정하여 확정할 수 있습니다. 이렇게 발주내역과 실물의 일치 여부가 최종 확인되면/ 입고확인이 완료되고/ 그 다음 검수까지 완료되면/ 신규 입고된 물품은 자동 연계되어/ 전산원장에 취득 등록됩니다.
그럼 이 방법을 업무에 적용했을 때/ 어떤 효능이 있을까요?
첫 번째로, 태그번호로 선발행한 태그를/ 납품받아 부착하는 방식이므로/ 태그발행기를 구매하지 않아도 되니/ 태그발행기 구매와 관리비용이 절감됩니다.
두 번째로, 태그번호로 발행된 태그를/ 물품에 무작위로 부착하고/ 모바일 기기로 입고확인 시/ 물품관리번호와 맵핑되는 방식이므로/ 오부착없이 정확하게 태그를 부착할 수 있습니다.
세 번째로는 물품을 대량으로 입고하는 경우/ 납품업체에게 납품할 물품에 태그를 부착하여 입고해달라는 협조를 받을 수 있으므로/ 직원의 업무 부담을 현저하게 줄여 줄 수 있습니다.
여러분 지금까지 발주된 물품에 대해/ 선발행 태그 부착 및 입고확인 자동 연계 프로세스에 대해 설명드리고/ 이 프로세스 적용 시 세가지 효능에 대해서도 말씀드렸습니다. 이는 회사 비품창고 관리비용 절감을 위한 필수 검토사항 입니다. 비품창고관리 업무개선으로/ 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.
이와같은 발주물품 자동연계 입고확인 방법이/ 당신의 회사에도 필요하다면/ 지금 바로 상담 신청해 주세요.
신청 방법은/ 아래의 "스마트 재물조사 노하우 나눔방"에 방문하여/ 궁금하신 사항을 남겨주시면 됩니다. 이 오픈채팅방 공지사항에서/ "스마트 재물조사 시스템/ 도입 업무 효율성을 높이는 체크리스트＂ 소책자도/ 다운로드 받을 수 있으니/ 업무에 도움이 되실겁니다.
다음 동영상에서는 “자산 적치관리 프로세스”에 대해/ 연속해서 올려드리도록 하겠습니다. 다음에 올려 드리는 동영상도/ 꼭 확인해 주시기 바랍니다. 끝까지 시청해 주셔서/ 감사합니다.
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