"회사 구매 자산을 공급사와 협업하여 편리하고 정확하게 납품받는 방법"

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by 오영 이사 2023. 10. 29. 17:50

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용 절감이 가능한 스마트 실물자산 관리 비결" 시리즈의 연속 동영상을 소개합니다. 이번 주제는 **"회사 구매 자산을 공급사와 협업하여 편리하게 납품받는 방법"** 입니다.

당신의 회사에서는 **공급사와 협업하여 자산을 손쉽게 수령하는 방법을** 보유하고 있으신가요? 그러나 대부분의 회사에서는 이러한 방법을 갖고 있지 않은 것이 현실입니다.

하지만 이러한 방법이 회사에서 지원된다면 어떤 효과가 있을까요? 이 방법을 적용하면 회사에서 구매한 자산을 편하고 정확하게 납품 받고 누락과 중복없이 자산원장에 반영할 수 있습니다.
오늘은 **신규 구매자산을 편리하고 정확하게 수령하는 방법**에 대해 이야기하겠습니다.

◆ 먼저 자산을 발주한 총무팀 담당자는 두 가지를 준비하여 납품업체에 전달해야 합니다.
하나는 납품 받을 자산에 부착할 태그를 발행하는 것입니다. 이 작업은 태그 발행기를 사용하여 처리합니다.
또 다른 작업은 발주 자산 원장에서 엑셀로 작성된 발주 자산 목록을 다운로드하는 것입니다.
이렇게 준비된 태그와 엑셀 발주 자산 목록을 납품업체에 배포하는 것이 첫 번째로 해야 할 일입니다.
◆ 납품업체는 전달받은 태그를 납품할 자산에 부착하고 태그 번호를 엑셀 발주 자산 목록에서 해당 자산에 입력합니다. 이때 모델명, 시리얼 번호와 같은 자산에 대한 상세 정보도 함께 입력합니다. 그러면 납품할 자산에 태그가 부착되고 엑셀 발주 자산 목록에 실물 자산과 맵핑된 자산의 상세 정보도 입력됩니다.
◆ 그런 다음 엑셀 발주 자산 목록을 총무팀 구매 담당자에게 메일로 전달하여 발주 자산 원장에 업로드 요청을 합니다.
◆ 자산을 설치할 부서와 협의된 날짜에 납품하면 됩니다.
◆ 자산을 신청한 부서에서는 구매된 자산의 실물에 대해 스마트폰 앱을 사용하여 납품 혹은 설치 확인 작업을 진행합니다. 자산 납품 혹은 설치 현장에 가서 스마트폰 앱에서 신청한 자산 목록을 조회하고 실물과 대조하여 부착된 태그를 리딩하면 장부 상 자산과 실물 자산이 맵핑되면서 납품 완료 혹은 설치 확인이 완료됩니다.
◆ 설치 확인된 자산 목록은 총무팀 구매 담당자에게 검수 대기 목록으로 전환되어 전달되고 검수 처리 작업을 진행할 수 있게 됩니다. 이때 검수 처리를 하면 자산 전산 원장에 자동으로 취득 등록되므로 회계 매입 전표 발생 등 자산 취득에 필요한 조치를 먼저 실행한 후 검수하시면 됩니다.

이 방법은 현재 당사 고정자산 실물관리 솔루션의 고객인 신협중앙회 총무팀에서 물품 납품업체와 협업하여 수백 건의 신축 연수원 물품 구매를 효과적으로 완료한 방법입니다.
당신도 회사에서 구매한 자산을 공급사와 협업하여 편하고 정확하게 납품 받고 누락과 중복 없이 자산 원장에 반영해주는 방법을 적용하여 효과적으로 업무를 진행해 보시기를 권해드립니다.

당신께 지금까지 **신규 구매자산을 편리하고 정확하게 납품받는 방법**에 대해 설명드리고, 이를 업무에 적용 시 가져올 수 있는 효과에 대해 말씀드렸습니다. 이는 국민은행, 신한은행 등 대형은행 자산 관리 현장에서 검증된 방법으로, 자산 관리 업무 혁신을 위한 필수 검토 사항입니다. 실물자산 관리 업무개선으로/ 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.

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