"실시간 재물조사 시스템을 통한 고정자산 실물관리의 차별화된 방법"

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by 오영 이사 2023. 10. 22. 23:28

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용 절감이 가능한 스마트 실물자산 관리 비결" 시리즈의 연속 동영상을 소개합니다. 이번 주제는 "실시간 재물조사 시스템을 통한 고정자산 실물관리의 차별화된 방법" 입니다.

당신의 회사에서는 실시간 재물조사 시스템에 대해 정확히 알고 있으신가요? 그러나 대부분의 회사에서는 이러한 시스템을 갖고 있지 않은 것이 현실입니다.

하지만 이러한 시스템이 회사에서 지원된다면 어떤 효과가 있을까요? 이 시스템을 적용하면 기존 방법 대비 세배 이상의 업무 생산성을 높일 수 있습니다.

오늘은 실시간 재물조사 시스템으로 더욱 정확한 고정자산 실물관리하기에 대해 이야기하겠습니다.

먼저 자산 관리 업무를 중단하지 않고 언제든지 재물 조사를 수행할 수 있습니다.

첫 번째 할 일은 신규 차수로 재물 조사 대상 자료를 별도로 생성하는 것입니다. 다음으로 재물 조사 실사 결과를 신규 차수로 생성된 재물 조사 대상 자료에 반영합니다. 또한 자산 원장에도 동일하게 반영해야 합니다. 이렇게 재물 조사 실사 결과 반영이 끝나면 연차 별로 집계하여 자산 증감을 포함한 완료 보고서를 작성합니다.

또한 재물 조사 기간 중에도 관리자가 실사 결과 현황을 조회할 수 있습니다. 먼저, 실시간 재물 조사 시스템 사용 여부에 따라 두 가지로 나눌 수 있습니다. 시스템을 사용하지 않는 경우, 재물 조사 팀을 구성하면서 조사 대상 지역별로 각각 팀의 역할을 중복되지 않게 분담해야 합니다. 이는 조사 팀의 이동 배치를 관리하기 어려운 측면이 있지만, 동일 자산에 대한 중복 조치를 방지하기 위함입니다. 그러나 실시간 재물 조사 시스템을 사용하여 조사한 후에는 조사 팀에 대한 이동 배치 관리 없이 최대한의 실사 효과를 내는 방법에 따라 진행할 수 있습니다. 이러한 조사 환경이 갖추어지면 재물 조사 실사 결과를 실시간 또는 실근 실시간 방식으로 반영할 수 있습니다. 따라서 재물 조사 기간 중에도 관리자가 실사 결과 현황을 조회하며 효율적인 재물 조사를 진행할 수 있습니다.

마지막으로 현장에서 태그 부착과 교체된 태그 정보를 즉시 반영할 수 있습니다. 먼저, 재물 조사 중에 미실사를 확인된 자산 중 태그 불량으로 인해 확인하지 못한 경우가 있습니다. 이때, 실시간 실사 결과 반영 환경이 갖추어져 있다면 조사원은 현장에서 예비로 준비해 간 태그를 가지고 즉시 부착 및 태그 정보를 실시간으로 반영할 수 있습니다. 또한, 재물 조사 대사 처리가 끝난 후에도 확인하지 못한 자산 중 현장에 실제로 존재하는 경우 자산 취득 등록은 되어 있지만 태그가 부착되지 않은 경우, 태그를 신규로 부착해야 합니다. 이때 조사원은 현장에서 예비로 준비해 간 것을 가지고 즉시 신규로 부착하고 태그 정보를 실시간으로 반영할 수 있습니다.

이는 대형 기업에서 검증된 실시간 재물 조사 방법이자 특징입니다. 이 방법을 사용하면 자산 관리 업무를 중단하지 않고 연중 언제든지 재물 조사를 수행할 수 있으며, 재물 조사 기간 중에도 실사 결과를 즉시 조회하면서 자산 변경 정보를 정확하게 반영할 수 있어 기존 방법 대비 세배 이상의 업무 효과를 얻을 수 있습니다. 당신의 회사에서도 직접 경험해 보시기 바랍니다.

당신께 지금까지 고정자산 실물관리의 정확성과 효율성을 높이는 실시간 재물조사 시스템에 대해 설명드리고, 이를 업무에 적용 시 가져올 수 있는 효과에 대해 말씀드렸습니다. 이는 국민은행, 신한은행 등 대형은행 자산 관리 현장에서 검증된 방법으로, 자산 관리 업무 혁신을 위한 필수 검토 사항입니다. 실물자산 관리 업무개선으로/ 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.

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