"재물조사 실전 사용법: 실물 자산가치를 높여 경쟁력 향상하기"

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by 오영 이사 2023. 10. 17. 22:56

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용 절감이 가능한 스마트 실물자산 관리 비결" 시리즈의 연속 동영상을 소개합니다. 이번 주제는 "재물조사 실전 사용법: 실물 자산가치를 높여 경쟁력 향상하기" 입니다.

당신의 회사에서는 실시간 재물조사를 실행하는 사용법에 대해 정확히 알고 있으신가요? 그러나 대부분의 회사에서는 이러한 사용법을 갖고 있지 않은 것이 현실입니다.

하지만 이러한 사용법이 회사에서 지원된다면 어떤 효과가 있을까요? 이 사용법을 적용하면 재물조사 속도와 정확성이 동시에 높아지는 업무 효과를 가져올 수 있습니다.

오늘은 정확한 자산정보 유지를 위한 실시간 재물조사 방법에 대해 이야기하겠습니다.

먼저 해야 할 일은 재물조사 관리자가 계획 차수를 생성하고 재물조사 대상 자산 정보를 확인하는 것입니다.

고정자산 관리 웹 프로그램의 재물조사 메뉴에서 재물조사 차수 생성 목록을 조회하고, 재물조사 계획을 생성합니다. 입력항목은 사업장, 배치위치, 실시년도, 실시차수, 시작일, 종료일, 비고 사항입니다. 계획이 등록되면 하단에서 재물조사 대상 자산을 조회할 수 있습니다. 조사 사업장, 조사 배치위치 등 조건을 선택하고 해당 내역을 조회할 수도 있습니다.

재물조사 계획 생성이 완료되면 스마트폰 앱의 재물조사 메뉴에서도 재물조사 대상 자산 정보를 조회할 수 있어서 재물조사를 수행할 수 있습니다. 조사원은 스마트폰 앱의 업무 메뉴에서 재물조사 아이콘을 터치하여 재물조사 대상 사업장과 배치위치를 선택하고 실사 대상 품목을 확인합니다. 선택한 사업장별 배치위치를 기준으로 재물조사를 실시하며, 먼저 4층 4번 회의실을 실사합니다. 리더기가 스마트폰과 블루투스 연동되어 있을 때 태그 수신 버튼을 터치하면 주변 3~5M 근방에 있는 태그 정보가 한꺼번에 읽혀 해당 품목별 실사량과 잉여량이 집계됩니다. 집계가 완료되면 해당 품목을 클릭하여 실사된 자산에 대한 상세정보를 조회할 수 있습니다. 실사된 자산은 파란색 점으로 표시되고, 원장 대비 초과품인 잉여자산은 붉은색 점으로 표시됩니다. 또한 실사된 정보는 재물조사 대상자산 원장에 실시간으로 반영되므로 관리자는 단말기 웹 프로그램을 통해 조사원들의 재물조사 결과를 실시간으로 조회할 수 있습니다.

동일한 방법으로 4층 3번 회의실도 조사합니다. 사업장과 배치위치를 선택하고 대상 자산의 품목을 확인하면서 조사하며, 실사 상세내역을 조회할 수 있습니다. 원장에는 있으나 실사되지 않은 자산은 우측에 점 표기가 되지 않은 것을 볼 수 있습니다. 마찬가지로 관리자는 단말기 웹 프로그램을 통해 실시간으로 반영된 재물조사 결과를 조회할 수 있습니다.

모든 재물조사 수행이 완료되면 조사원은 초과품 잉여자산 정리를 위해 자동대사 처리를 합니다. 스마트폰 앱 업무 메뉴에서 대사 아이콘을 터치하면 나타나는 화면에서 사업장을 선택하고 검색 버튼을 터치하면 해당 사업장의 잉여자산 목록이 조회됩니다. 특정 잉여자산을 선택하면 상세 자산 내역을 조회할 수 있습니다. 다른 사업장 배치위치에서 실사로 조사된 내역이 있는 자산도 있습니다. 해당 자산의 조사 결과값을 실사로 정리하기 위해 하단의 자동대사 버튼을 터치합니다. 이렇게 하면 원장상 해당 사업장 배치위치에서 미실사로 확인된 잉여자산만 남게 되며, 이는 이수관 처리 대상이 됩니다. 자동대사 처리된 정보도 재물조사 대상자산 원장에 실시간으로 반영되므로 관리자는 단말기 웹 프로그램을 통해 조사원들이 수행한 재물조사 자동대사 결과를 실시간으로 조회할 수 있습니다.

이 방법을 적용하면 실시간 재물조사 시스템으로 실물자산 현황을 빠르고 정확하게 전산원장에 반영하여 자산관리 업무 효율과 실물 자산가치의 정확성을 동시에 높여 비용을 절감하고 회사의 경쟁력을 높이는데 기여할 것입니다.

당신께 지금까지 정확한 자산정보 유지를 위한 실시간 재물조사 실전 사용법에 대해 설명드리고, 이를 업무에 적용 시 가져올 수 있는 효과에 대해 말씀드렸습니다. 이는 국민은행, 신한은행 등 대형은행 자산 관리 현장에서 검증된 방법으로, 자산 관리 업무 혁신을 위한 필수 검토 사항입니다. 실물자산 관리 업무개선으로 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.

또한, 스마트 실물자산 관리 시스템 도입을 검토하고 있으시다면, 아래 설명문에 있는 사업계획서 작성용 인공지능 프롬프트 신청하기 버튼을 클릭하여 간단히 작성해주세요. 신청하신 분께는 "사업계획서 작성 시간과 비용을 절감해주는 인공지능 프롬프트 매뉴얼 동영상"을 12회에 걸쳐 연속해서 무료로 제공해드리오니, 실물자산 관리 업무 효율성을 높이시는 데 많은 도움이 될 것입니다.