“회사 자산 비용누수 방지의 핵심: 자산 반출-반입관리 프로세스!”

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by 오영 이사 2023. 8. 22. 22:16

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용 절감이 가능한/ 스마트 실물자산 관리 비결" 시리즈의/ 연속 동영상을 소개합니다. 이번 주제는/ "회사 자산 비용누수 방지의 핵심: 자산 반출-반입관리 프로세스!” 입니다.

당신의 회사에서는/ 자산 반출-반입관리 프로세스를 보유하고 있나요? 그러나 대부분의 회사에서는/ 이러한 관리 방법을 갖고 있지 않은 것이 현실입니다.

하지만 이러한 방법이 회사에서 지원된다면/ 어떤 효과가 있을까요? 이 방법을 업무에 적용하면/ 회사 자산 비용 누수를 방지할 수 있습니다.
오늘은 회사 자산 분실을 방지해 주는/ 자산 반출-반입관리 프로세스에 대해/ 이야기하겠습니다.

먼저 자산 분실 방지 기능을 구현하기 위해서는, 관리 대상 자산에/ RFID 태그가 부착되어 있으며, 회사의 출입구에 RFID 분실 방지 게이트가/ 설치되어 있어야 합니다. 이렇게 하면/ 자산 이용자가 회사 외부로 자산을 무단 반출 시, RFID 분실 방지 게이트에서/ 알람을 송출합니다. 그러나 관리 대상이 아닌 자산에 대해서는, RFID 태그가 부착되어 있어도/ 분실 방지 게이트를 알람 송출 없이 통과할 수 있습니다.
따라서 관리 대상 자산에 대한/ 정상 반출을 위해서는, 자산 반출-반입 관리 프로세스에 따라/ 이루어져야 합니다. 이 프로세스는/ 다음과 같은 순서로 진행됩니다.
자산 이용자는/ 자산 관리부서 담당자에게 반출인으로 등록하고, 반출 기간과 함께/ 반출 자산에 대한 승인을 받아야 합니다. 이때 자산 관리부서 담당자가/ 반출인과 반출 자산 등록을 하는데, 이 등록이 완료되면/ 해당 자산은 전산 원장에서 반출 자산으로 등록되고, 별도의 화면에서/ 반출 자산 현황을 조회할 수 있습니다.
등록 완료된 반출 자산은/ 알람 송출 없이 RFID 분실 방지 게이트를 통과할 수 있습니다. 반출 기간이 만료되면/ 자산 이용자는 해당 자산을 반입해야 합니다. 이 자산은 반출 승인되어 있으므로/ RFID 분실 방지 게이트를 알람 송출 없이 통과할 수 있습니다. 이때 자산 관리부서 담당자는/ 자산 이용자가 반입한 자산에 대해 반입 등록을 하고, 그러면 이 자산은 재반출 가능한 상태가 됩니다.
이것이 RFID 분실 방지 게이트와 연계된/ 자산 반출-반입 관리 프로세스입니다.

그렇다면 자산 분실 방지 및 반출-반입 관리 프로세스가 잘 정비되어 있다면/ 자산 관리 업무에 어떤 효능이 있을까요?
먼저, 이 프로세스가/ 모베이스 솔루션과 같이 하나의 시스템으로 일관되게 반영되어 있다면, 회사 자산 분실 방지 효과와 함께/ 관리 편의성이 향상될 것입니다.
또한, 이러한 회사 자산 분실 방지 효과는/ 분실 자산 대체를 위한/ 자산 재구매 비용을 줄여서/ 관리 비용 절감에 기여할 것입니다.
요즘 회사 업무에/ 태블릿 PC와 같은 모바일 기기 도입 비중이 높아지고 있는데, 이러한 이동 자산에 대한/ 효율적인 반출-반입 관리는/ 회사 자산에 대한 정확한 파악으로/ 관리 투명성을 높일 수 있어서/ 자산 관리 업무 생산성 향상에 많은 도움이 될 것입니다.

당신께 지금까지 RFID 분실방지 게이트와 연계된/ 자산 반출-반입관리 프로세스에 대해 설명드리고, 이를 업무에 적용 시 가져올 수 있는/ 세 가지 효과에 대해 말씀드렸습니다. 이는 국민은행, 신한은행 등/ 대형은행 자산 관리 현장에서 검증된 방법으로, 자산 관리 업무 혁신을 위한/ 필수 검토 사항입니다. 실물자산 관리 업무개선으로/ 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데/ 도움 되시길 바랍니다.

또한,/ 스마트 실물자산 관리 시스템 도입을/ 검토하고 있으시다면,/ 아래 설명문에 있는/ ‘사업계획서 작성용/ 인공지능 프롬프트 신청하기’ 버튼을 클릭하여/ 간단히 작성해주세요. 신청하신 분께는/ "사업계획서 작성 시간과 비용을 절감해주는/ 인공지능 프롬프트 매뉴얼 동영상"을/ 12회에 걸쳐/ 연속해서 무료로 제공해 드리오니,/ 실물자산 관리/ 업무 효율성을 높이시는 데/ 많은 도움이 될 것입니다.