비품창고 입고 검수 시간을 줄이고 정확성과 생산성을 향상시키는 방법

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by 오영 이사 2023. 5. 14. 23:11

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘은 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용절감이 가능한/ 스마트 비품창고 관리 비결 소개서"의 연속 동영상 시리즈 제6회/ "비품창고 입고 검수 시간을 줄이고/ 정확성과 생산성을 향상시키는 방법" 라는 주제로 말씀드리도록 하겠습니다.

당신 회사의 비품창고 관리 시스템은/ 자산 입고 검수와 일관된 연계를 위한/ 고정 납품업체 출하관리 시스템을/ 지원하고 있으신가요? 하지만 대부분의 회사 비품 창고 관리 시스템에서는/ 내부 사용자가 사용하는 입출고 관리 시스템만 지원하며,/ 고정적으로 자산을 납품하는 업체에 대한 출하관리 시스템 지원은/ 거의 없는 것이 현실인 것 같습니다.

그러나 이 시스템이 고정 납품업체에 지원된다면/ 어떤 점이 개선될까요? 고정 납품 업체가/ 회사로부터 배포 받은 태그를 자산에 부착한 후/ 태그 번호를 모바일 앱으로 납품자산 목록에 매핑-리딩 하여 실시간 전달 하거나,/ 태그 번호를 수기로 납품자산 목록에 매핑하여 작성해서/ 협력 업체 포털을 통해 보고함으로써/ 회사 비품창고 관리 시스템에 고정 납품업체 출하내역으로 등록 합니다. 이를 통해 비품창고 입고 검수와 연계되어 중복과 누락없이 처리되고 검수 시간이 단축될 것 입니다. 오늘은 이러한 회사 비품창고 입고 검수와 연계된/ 고정 납품업체 출하관리 시스템에 대해/ 말씀드리도록 하겠습니다.

먼저 모바일 기기를 사용하여 태그번호가 매핑된 납품자산 목록을 클라우드 기반 비품창고 관리 시스템에 실시간 반영하는 방법 입니다.

시스템 작동 순서는

1.고정 납품업체가/ 회사로부터 배포 받은 태그를/ 납품할 자산에 부착합니다.

2.자산에 부착된 태그번호를/ 해당 자산 목록에 매핑하여 모바일 기기 앱으로 리딩합니다.

3.실시간으로 회사 클라우드 기반 비품창고 관리 시스템에/ 출하 내역으로 반영됩니다.

이는 당사 고객사인 신한은행에서 적용되어/ 사용하고 있는 방법입니다.

그리고 고정 납품업체에서/ 납품자산 목록에 태그번호를 매핑하여 수기로 작성하고/ 협력업체 포털을 통해 전달하면/ 이를 회사 자산관리 담당자가/ 비품창고 관리 시스템에 반영되는 방법 입니다.

시스템 작동 순서는

1.고정 납품업체가/ 회사로부터 배포 받은 태그를/ 납품할 자산에 부착합니다.

2.자산에 부착된 태그번호를/ 해당 자산 목록에 매핑하여 수기로 작성합니다.

3.협력업체 포털을 통해 회사에 전달 합니다.

4.회사 자산관리 담당자가 비품창고 관리 시스템에 출하 내역으로 등록합니다.

이는 고정 납품업체에/ 모바일 기기로 실시간 반영되는 솔루션이 제공되기 어려운 경우/ 사용될 수 있는 방법이며/ 당사 고객사인 신협중앙회에서/ 사용하고 있는 방법입니다.

그럼 이 방법을 업무에 적용하면/ 어떠한 효능이 생길까요?

1. 중복과 누락 없는 입고 검수 처리: 고정 납품업체 출하 내역이 회사 입고관리 시스템과 연계되어 처리되므로 입고 검수 시간이 단축되고 중복과 누락이 없는 처리가 가능합니다.

2. 자산관리 업무 생산성 향상: 고정 납품업체 출하관리 시스템에서 보고된 납품내역이 회사 입고관리 시스템과 연계되어 자산 관리 업무 생산성이 향상됩니다.

3. 회사 비품창고 관리 비용 절감: 협력 업체와의 납품 내역 보고 및 모바일 기기를 통한 실시간 반영 등을 통해 협력 업체와의 원활한 업무 처리를 강화하여 회사 비품창고 관리 비용 절감에 기여합니다.

당신께 지금까지 회사 비품창고 입고 검수와 연계된 고정 납품업체 출하관리 시스템 지원에 대해 설명 드리고/ 이를 업무에 적용 시 세가지 효능에 대해서도/ 말씀드렸습니다. 이는 회사 비품창고 관리비용 절감을 위한 필수 검토사항 입니다. 비품창고 관리 업무개선으로/ 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.