"태그 부착 오류 해결: 실수 없는 자산 태그 부착 방법"

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by 오영 이사 2023. 11. 5. 21:01

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안녕하세요. 모베이스 오 영 이사입니다. 오늘 "가장 빨리, 가장 효과적으로 회사 비용 절감이 가능한 스마트 실물자산 관리 비결" 시리즈의 연속 동영상을 소개합니다. 이번 주제는 **"태그 부착 오류 해결: 실수 없는 자산 태그 부착 방법"** 입니다.

당신의 회사에서는 태그 부착 오류에 대한 해결 방법**을** 보유하고 있으신가요? 그러나 대부분의 회사에서는 이러한 방법을 갖고 있지 않은 것이 현실입니다.

하지만 이러한 방법이 회사에서 지원된다면 어떤 효과가 있을까요? 이 방법을 적용하면 태그발행기 구매와 관리비용이 절감되고, 빠르고 정확하게 태그를 부착할 수 있습니다.
오늘은 **자산에 태그 부착 오류에 대한 해결책: 빠르고 정확한 태그 부착 방법**에 대해 이야기하겠습니다.

물품에 태그를 부착하여 실물관리를 하는 많은 기업들은 태그에 전산 원장의 자산 관리번호를 발행하여 자산에 부착하는 방법을 사용하고 있습니다. 이를 통해 전산원장 상 해당 자산관리번호의 품목과 실물의 품목을 정확히 매핑하여 부착해야 합니다.
먼저 예를 들어 80개 품목 100개의 자산을 구매하였다고 가정해보겠습니다. 그러면 발행된 태그의 인쇄면 품목을 확인하여 100개의 실물 자산 중 해당되는 품목을 정확하게 찾아 태그를 부착해야 합니다. 왜냐하면 엉뚱한 품목에 부착하면 나철수를 이영희라고 부르게 되는 것과 같은 어처구니없는 상황이 발생되기 때문에 시간이 걸려도 신중하게 부착해야 합니다.

먼저 신규 구매한 자산에 대한 태그 부착 방법은 다음과 같습니다.
- 자산을 발주한 총괄관리부서 담당자는 중복없는 일련번호인 태그번호로 선 발행한 태그를 입수합니다. 그리고 자산을 납품할 협력업체와 직접 자산을 구매한 자산운용부서에 선 발행한 태그를 배포합니다.
- 이 태그를 배포받은 납품업체와 자산 운용 부서에서 태그를 부착하고 설치-확인하는 방법은 다음과 같습니다. 먼저 납품업체에서는 같이 전달받은 엑셀 발주자산목록 중 해당 품목에 태그번호를 입력하면서 매핑되는 자산에 태그를 부착하는 작업을 합니다. 그리고 이렇게 작성된 엑셀 발주자산목록을 총괄관리부서에 전달하고 이를 시스템에 업로드하면 발주된 자산목록에 실물자산의 태그번호가 매핑되어 등록됩니다. 다음으로 직접 자산을 구매한 자산운용부서에서는 자산에 태그를 부착하고 모바일 앱으로 발주자산목록을 확인하며 해당 자산과 매핑되는 실물자산의 태그를 리딩하여 태그번호를 등록합니다.
- 이 단계를 수행한 후 모바일 앱으로 발주 목록을 확인하면 발주자산목록에 태그번호가 등록되어 있는 것을 확인할 수 있습니다. 그래서 납품된 자산을 설치한 후에 설치 현장에서 태그를 리딩하면 발주 내역에 대한 실물자산의 설치 여부를 확인할 수 있습니다. 이때 협력업체에서 태그번호를 잘못 입력한 것이 확인되면 수정하여 확정할 수 있습니다. 이렇게 발주 내역과 실물자산의 일치 여부가 최종 확인되면 설치 확인이 완료되고 다음 검수 단계로 넘어가게 됩니다. 검수까지 완료되면 신규 구매한 자산은 자동 연계되어 자산 원장에 취득 등록됩니다.

기존 사용 중인 자산에 대한 태그 부착 방안은 다음과 같습니다.
먼저 무작위로 발행된 태그와 모바일 앱, 리더기를 준비합니다. 모바일 앱으로 해당 부서의 자산 내역을 조회하고 태그가 미부착된 실물자산에 태그를 부착합니다. 그리고 태그를 근접 리딩하여 모바일 앱의 자산 목록에 태그번호가 매핑된 내역이 조회되고 이를 확정하면 실시간으로 전산 원장에 반영됩니다. RFID 리더기를 사용하는 경우 인접한 태그를 리딩하여 태그번호가 중복 등록될 수 있는데 이는 원장관리 화면에서 확인할 수 있고 태그번호 수정도 가능합니다.

이것이 자산관리 태그를 무작위 발행하고 부착해도 오부착이 방지되는 솔루션입니다. 태그가 자산에 잘못 부착된다면 제가 주민등록번호를 잘못 부여받아 다른 사람으로 둔갑되는 것과 같은 매우 민감하고도 심각한 사안입니다. 당신도 오부착 없이 정확하게 태그를 부착하는 이 솔루션을 적용하여 효과적으로 자산 관리 업무를 수행하시기 바랍니다.

그럼 이러한 프로세스로 진행했을 때 어떤 효과가 있을까요?
첫 번째로, 자산관리번호가 아닌 태그번호로 선 발행한 태그를 납품받아 부착하는 방식이므로 태그 발행기를 구매하지 않아도 되니 태그 발행기 구매와 관리 비용이 절감됩니다.
두 번째로, 태그번호로 발행된 태그를 자산에 무작위로 부착하고 모바일 기기로 설치 확인 시 자산 관리번호와 맵핑되는 방식이므로 오부착 없이 빠르고 정확하게 태그를 부착할 수 있습니다.
세 번째로, 자산을 대량으로 구매하는 경우 납품업체에게 납품할 자산에 태그를 부착하여 납품해달라는 협조를 받을 수 있으므로 직원의 실물자산관리 업무 부담을 현저하게 줄여 줄 수 있습니다.

당신께 지금까지 **빠르고 정확한 자산 태그 부착 및 비용 절감 방법**에 대해 설명드리고, 이를 업무에 적용 시 가져올 수 있는 효과에 대해 말씀드렸습니다. 이는 국민은행, 신한은행 등 대형은행 자산 관리 현장에서 검증된 방법으로, 자산 관리 업무 혁신을 위한 필수 검토 사항입니다. 실물자산 관리 업무개선으로 투자 대비 업무처리 비용을 절감하는데 도움 되시길 바랍니다.

또한, 스마트 실물자산 관리 시스템 도입을 검토하고 있으시다면, 아래 설명문에 있는 사업계획서 작성용 인공지능 프롬프트 신청하기 버튼을 클릭하여 간단히 작성해주세요. 신청하신 분께는 "사업계획서 작성 시간과 비용을 절감해주는 인공지능 프롬프트 매뉴얼 동영상"을 12회에 걸쳐 연속해서 무료로 제공해드리오니, 실물자산 관리 업무 효율성을 높이시는 데 많은 도움이 될 것입니다.